Tot ce trebuie să știi despre monitorizarea prin GPS

Tot ce trebuie să știi despre monitorizarea prin GPS

Tehnologia pe bază de GPS este atât de comună, și atât de infiltrată în activitățile pe care le întreprindem, încât viața noastră nu ar mai fi la fel fără ea. Dar, ca orice alt lucru devenit comun, majoritatea nu o cunosc decât la nivel superficial. 

Și, cu atât mai mult, nu înțeleg în ce măsură le pot ușura munca și viața, în special în ceea ce privește activitățile centrate în jurul monitorizării echipelor din teren.

Realitatea din România în mediul de afaceri este îngrijorătoare în ceea ce privește „speranța” de viață, majoritatea neatingând pragul de 14 ani.  

Iar pentru un responsabil de parc auto sau de diverse tipuri de flote, implementarea unei astfel de tehnologii poate fi salvarea de la faliment sau, de ce nu, din mediocritate în ceea ce privește cifra afacerilor și prezența pe piață. 

Ce este și cum operează un sistem de monitorizare prin GPS

O viziune de ansamblu

  1. GPS – Global Positioning System – este un Sistem Global de Poziționare bazat pe o rețea de sateliți ce orbitează în jurul Pământului.
  1. Această rețea de sateliți sau rețea GNSS (Global Navigation Satellite System / Sistem Global de Navigare prin Sateliți) comunică cu dispozitivele GPS pentru a le transmite informații legate de locație, direcție, timp sau viteză. 
  1. Monitorizarea prin GPS se realizează prin intermediul unui dispozitiv instalat direct pe vehicul, pe un echipament sau pe o persoană. Astfel, se poate determina locația și înregistra mișcarea obiectului sau persoanei în cauză.

Cum funcționează un dispozitiv de monitorizare al vehiculelor

  1. Dispozitivul GPS instalat pe vehicul transmite date precum locația, timpul sau viteza de deplasare serverului principal.
  2. Serverul stochează și procesează informațiile primite și le face accesibile pe o interfață sau platformă ușor de manevrat. 
  3. Responsabilul de flotă sau de echipa din teren folosește platforma pentru a analiza sau configura informațiile disponibile.

Componentele unui dispozitiv GPS sunt: 

  • Un receptor GPS pentru localizare;
  • Un modem GSM care transmite datele înregistrate de dispozitiv sistemului software;
  • Un conector CAN-BUS pentru citirea condiției vehiculului în timp real (nivelul și consumul de carburant, viteza motorului, etc);
  • O unitate centrală pentru colectarea și interpretarea adecvată a datelor;

Așa arată dispozitivele GPS, cunoscute și drept dispozitive telematice:

Monitorizare Prin GPS - Dispozitiv

Întrebuințările unui sistem GPS

Cum este folosit un sistem de monitorizare prin GPS?

  1. În scop militar – la origini, sistemele GPS au fost o invenție militară dată spre folosul publicului larg în anul 1983. Și în ziua de astăzi, cadrele militare folosesc tehnologia GPS pentru monitorizarea trupelor, a avioanelor și a altor tipuri de vehicule. 
  1. În cazul persoanelor dispărute – prin detectarea GPS-ului telefonului persoanei dispărute sau prin monitorizarea ariilor acoperite de către echipele de salvare.
  1. În activitățile de zi cu zi – folosirea aplicațiilor tip hărți (Google Maps), a funcției de localizare a telefonului pentru navigare, cumpărături personalizate și multe alte întrebuințări uzuale. 
  1. În monitorizarea vehiculelor – când ne gândim la un sistem GPS, îl asociem cel mai probabil cu mașinile sau cu coordonarea flotelor auto – cu obiectele și sectorul unde o astfel de tehnologie a jucat un rol esențial în modernizarea și creșterea exponențială a eficienței. Prin instalarea unor dispozitive GPS, coordonatorii parcurilor auto au acces în timp real la locația șoferilor, la traseul parcurs și la informații relevante despre activitățile realizate.  

Care sunt potențialii utilizatori?

  1. Flotele de orice dimensiune

Toate tipurile de flotă pot beneficia de pe urma unui sistem de monitorizare prin GPS, indiferent de număr sau de raza de acoperire necesară. În plus, acesta se poate adapta unor vehicule de dimensiuni variate – de la cele standard la camioane – și poate răspunde nevoilor unor industrii și activități diverse. 

  1. Industriile axate pe activitățile flotelor auto sau a echipelor din teren, precum:
  • Distribuție. În domeniul distribuției de mărfuri, optimizarea rutelor este esențială. Un sistem GPS oferă posibilitatea de a seta rutele în funcție de numărul de comenzi sau alte nevoi. 
  • Transport. Alocarea vehiculelor și identificarea șoferilor este o provocare pentru transport și livrări. Acompaniat de un software adecvat, un sistem GPS simplifică procesul și evită încurcăturile.
  • Construcții. Și aici, monitorizarea consumului este esențială în reducerea costurilor. În plus, utilajele și echipamentele valoroase au mereu un risc ridicat de furt. Printr-o monitorizare constantă însă, riscul este înlăturat iar costurile operaționale sunt reduse.

Este legal?

Atât timp cât respecți anumiți parametri, monitorizarea prin GPS este perfect legală. 

Cu alte cuvinte, daca:

  • Deții vehiculul sau bunul monitorizat;
  • Angajaților le este adus la cunoștință faptul că sunt monitorizați;
  • Monitorizarea are loc doar în timpul orelor de lucru și doar în scop business.

Beneficiile unui sistem de monitorizare prin GPS

  1. Reducerea costurilor operaționale

Monitorizarea constantă a activităților din teren înseamnă comunicare, dar mai ales coordonare în timp real, ceea ce se traduce prin flexibilitate în luarea deciziilor, în schimbarea rutelor, în organizarea timpului și în delegarea sarcinilor. O astfel de flexibilitate poate însemna o economisire considerabilă a resurselor și o scădere pe măsură a investițiilor financiare. 

  1. Reducerea consumului de carburanți

Luarea deciziilor în timp real îți va permite să eviți drumurile inutile, sarcinile în așteptare atunci când există agenți liberi și multe alte situații imprevizibile ce înseamnă, în primul rând, un consum mare de carburant. În plus, prin monitorizarea stilului de condus al șoferilor – tot ce înseamnă viteză, tendință de frânare și alte obiceiuri – se va eficientiza folosirea combustibilului și se vor evita alte costuri suplimentare.   

  1. Economisirea timpului 

Principalul motiv al timpului irosit este comunicarea deficitară. Un sistem de monitorizare ajută la prevenirea situațiilor imprevizibile și la gestionarea lor în timp real. Astfel, activități ce ar fi putut suferi amânări pot fi relocate, salvând timp și poate chiar relația cu un client. Automatizarea procesării datelor printr-un software reduce, de asemenea, timpul petrecut cu hârtii sau cu documente Excel și îți face munca mult mai ușoară. 

  1. Scăderea riscului de fraudă 

Este important să asiguri buna funcționare a tuturor operațiunilor, precum și egalitatea între angajați. Printr-un sistem GPS vei evita folosirea frauduloasă a vehiculelor – în scop personal, în afara parametrilor stabiliți de comun acord. Vei putea evita de asemenea plătirea unor ore suplimentare pontate dar nerealizate sau alte forme de fraudă.  

  1. Prevenirea furtului utilajelor sau a vehiculelor

Un sistem de monitorizare prin GPS poate fi folosit atât pentru mașini, cât și pentru marfă sau utilaje. Prin intermediul acestuia, vei putea ști atât cum sunt întrebuințate, cât și locația lor permanentă, prevenind astfel tentativele de furt. În cazul unui șantier spre exemplu, se poate seta un parametru în jurul acestuia pentru a monitoriza atunci când un echipament este scos din spațiul desemnat fără autorizație. 

  1. Îmbunătățirea siguranței la volan

Monitorizarea stilului de condus al șoferilor și analizarea datelor precum viteza de deplasare, timpii de staționare sau tendința de frânare și accelerare îți va permite să setezi regulamente interne în ceea ce privește condusul ce vor scădea riscul accidentelor, consumul carburanților și vor crește în schimb, imaginea companiei. 

  1. Creșterea nivelului de satisfacție al clienților

Optimizarea rutelor va duce în timp la reducerea timpului de livrare, de transport sau de îndeplinire a altor sarcini legate de clienți. Aceștia vor aprecia cu siguranță serviciile prompte sau estimările cât mai exacte a timpului de execuție a sarcinilor, iar tu te vei bucura de un plus de profit. 

Unde gasesc cea mai potrivita solutie de monitorizare prin GPS pentru afacerea mea?

Ai nevoie de un sistem ce se adaptează oricărui tip de flotă, cu o arie largă de acoperire și pe cât posibil, cu rezultate dovedite. Poți începe explorarea opțiunilor chiar acum, cu Nexus GPS Tracking.

În mai bine de 15 ani de activitate, Nexus GPS Tracking a reușit să ofere soluții optime de management al flotei și să mențină relații de lungă durată cu mai bine de 2000 de clienți, printre care: 

Monitorizare Prin GPS -Telekom
Monitorizare Prin GPS - DB Schenker

De ce tocmai Nexus GPS Tracking?

Pentru că a fost conceput să răspundă tuturor nevoilor ce pot apărea în activitățile flotei, prin soluții precum:

  1. Urmărirea în timp real pe hartă 

Dispozitivele GPS instalate pe vehicule transmit în permanență informații accesibile coordonatorilor din contul de Nexus GPS Tracking. Acestea:

  • Localizează și identifică vehiculul și șoferul în timp real;
  • Actualizează traseul în timp real; 
  • Asigură comunicarea ideală, astfel încât tu:

Economisești timpul irosit în planificari ulterioare și ai flexibilitate în schimbările de rute sau de sarcini.

  1. Identificarea tipului de rută și a șoferilor

Soluția de monitorizare Nexus oferă de asemenea opțiunea de a fi la curent cu tipul de rute realizate de șoferi. Printre altele, aceasta va:

  • Delimita timpul folosit în scop personal de cel folosit în scop business; 
  • Ține evidența turelor șoferilor;
  • Contribui la gestionarea costurilor cauzate de kilometri parcurși în scop personal. 

Cu alte cuvinte, vei reduce consumul de combustibil și alte costuri și vei îmbunătăți controlul asupra activităților angajaților din teren.

  1. Identificarea vehiculului 

Prin opțiunea de identificare a vehiculelor sau bunurilor, Nexus GPS Tracking previne furtul bunurilor, irosirea resurselor și costurile inutile. El contribuie de asemenea la identificarea rapidă a unui vehicul în caz de accident, scăzând riscul pierderilor omenești. 

Astfel, vei fi un coordonator responsabil și îi vei responsabiliza în același timp pe șoferi. 

  1. Alarme personalizabile

Trendul costurilor în scădere continuă cu Nexus GPS Tracking. Prin setarea unor alarme personalizate, vei:

  • Respecta termenele de schimbare a unor componente necesare mașinii; 
  • Plăti la timp unele taxe precum asigurările; 
  • Monitoriza stilul de condus prin alarme setate pentru depășirea vitezei sau pentru alte opțiuni. 

În cele din urmă, te vei bucura de o creștere considerabilă a productivității, de evitarea costurilor suplimentare cauzate de nerespectarea termenelor de realizare a plăților, precum și de reducerea costurilor de întreținere.

Pe lângă toate acestea, rămân multe opțiuni de descoperit și te încurajăm să faci acest lucru aici

Opțiuni precum:

  • Setarea unor rute și a unor puncte de interes personalizate;
  • Personalizarea hărților și a grupurilor de vehicule monitorizate;
  • Realizarea automată a unor rapoarte complexe și detaliate;
  • Analizarea istoricului motorului sau a condiției vehiculului;
  • Și multe altele.

Înainte de a o lua din loc

Ai aici ideile pe care să le iei cu tine:

  1. Pentru o afacere bazată pe un parc auto sau pe managementul unor diverse tipuri de flote, implementarea unei tehnologii de monitorizare prin GPS poate fi salvarea de la faliment sau din mediocritate.
  1. Un sistem de monitorizare prin GPS are la bază o rețea de sateliți ce comunică cu dispozitivele GPS instalate pe vehicule, determinând astfel date precum locația, viteza, etc.
  1. Dispozitivul instalat pe vehicul transmite date serverului principal, care le stochează și le prelucrează, devenind apoi accesibile pe o interfață sau platformă, coordonatorului. 
  1. Un astfel de dispozitiv este alcătuit dintr-un receptor GPS pentru localizare, dintr-un modem GPRS pentru transmiterea datelor serverului, dintr-un conector CAN-BUS pentru citirea condiției vehiculului și dintr-o unitate centrală pentru colectarea și interpretarea datelor.
  1. Echipamentele telematice sunt cele ce facilitează citirea și transmiterea datelor serverului principal. 
  1. Un sistem GPS poate fi folosit în scop militar, în cazul persoanelor dispărute, în activitățile de zi cu zi, dar mai ales, în monitorizarea vehiculelor.
  1. Un sistem de monitorizare prin GPS se adresează tuturor tipurilor de flotă, de vehicule, precum și unei game variate de industrii.
  1. Atât timp cât bunul monitorizat este deținut de companie sau de tine, cât angajații sunt conștienți de monitorizare, iar cât monitorizarea are loc doar în timpul orelor de lucru, activitatea este perfect legală. 
  1. Un sistem de monitorizare prin GPS reduce costurile operaționale, reduce consumul de carburanți, te ajută să economisești timp, scade riscul de fraudă, previne furtul utilajelor sau al vehiculelor, îmbunătățește siguranța la volan și crește nivelul de satisfacție al clienților. 
  1. Economisește timp, redu costurile flotei și crește siguranța și productivitatea cu un sistem de încredere pentru orice tip de flotă – explorează Nexus GPS Tracking AICI

Cele Mai Citite Povești De Business