Dacă afacerea ta întâmpină probleme din cauza managementului logistic deficitar, principiul Pareto te ajută să identifici rapid și corect toate punctele slabe care necesită atenția ta imediată.
De cele mai multe ori, un lucru mărunt îți poate părea disproporționat de grav sau, invers, poți acorda unei probleme de maximă importanță prea puțină atenție.
Aici intervine principiul Pareto – nu-ți dă voie să faci această greșeală.
Cum poți elimina erorile din procesul tău logistic?
Ce ai zice dacă ai afla că există o regulă simplă care guvernează orice activitate, din orice domeniu?
Ei bine, ea există. Se numește principiul Pareto – sau, mai simplu, regula de 80/20.
Ce spune principiul Pareto?
Pe scurt, faptul că există un raport de 80/20 în care pot fi exprimate toate rezultatele tale personale sau profesionale.
Spre exemplu: 80% dintre vânzări sunt generate de 20% din specificul produselor sau 80% dintre câștigurile firmei provin de la 20% dintre clienți etc.
Ușor de reținut: 80% dintre consecințe derivă din 20% dintre cauze.
Cum se aplică regula de 80/20 în interiorul unui depozit?
Managerii de logistică care par că au un as în mânecă aplică principiul Pareto pentru a-și organiza depozitele și a asigura cel mai bun flux al distribuției.
Vei afla, în cele ce urmează:
- Cum se aplică regula de 80/20 în diferite aspecte ale managementului logistic;
- De ce este important pentru profitul companiei să ții cont de ceea ce te învață principiul Pareto;
- Cum poți pune în practică ceea ce descoperi cu ajutorul principiul Pareto pentru a crește eficiența departamentului tău logistic.
De ce ar trebui să te intereseze principiul Pareto?
Pentru că, din momentul în care acest principiu economic a fost descoperit, a deschis ochii multor oameni de afaceri – oameni interesați, ca și tine, să folosească resursele de care dispun pentru maximizarea câștigurilor.
Nu multă lume cunoaște acest principiu.
Iar cei care îl cunosc preferă să-l țină pentru ei.
Așa că, te afli printre puținii care au șansa de a profita de beneficiile lui.
La ce te ajută, concret, regula de 80/20?
Să nu mai pierzi timpul.
Desigur că, la scara largă, îți este de folos pentru o mulțime de lucruri, pe care le vom detalia în cele ce urmează…
Însă însumate, toate acestea, se concretizează cel mai bine în faptul deosebit de important că nu vei mai pierde timpul cu lucruri care pur și simplu nu merită.
Dar, mai întâi, este foarte interesant de unde a pornit totul…
O poveste mai degrabă ciudată, dar care te va surprinde și te va motiva să privești întotdeauna lucrurile dintr-o altă perspectivă.
Pareto a existat. Cine a fost el?
Acum mai bine de un secol, un economist italian, pe nume Vilfredo Pareto, își culegea recolta de mazăre. Într-o zi, și-a dat seama că 80% dintre boabele de mazăre provin din 20% dintre păstăi.
Pare banal, poate chiar imposibil la prima vedere – dar nu este. Predicția lui a fost confirmată de studiile conduse ulterior.
Ce legătură are mazărea cu managementul logistic?
Acesta a fost punctul de plecare…
Concluzia că 20% dintre păstăi au mai multe boabe decât restul, sugerează că acestea sunt mai valoroase.
De aici, principiul a fost dezvoltat, verificat și aplicat multor domenii de activitate.
Pentru a-ți oferi câteva exemple, s-a demonstrat că:
- 80% din crime sunt comise de 20% dintre criminali;
- 80% din vânzările unei companii sunt generate de 20% dintre agenții săi de vânzări;
- 80% din fondurile unui ONG provin de la 20% dintre donatori.
…și multe altele. Important este că acuratețea și constanța regulii întrevăzute de Pareto a devenit teorie – principiu general acceptat.
Unele dintre cele mai mari companii din lume și-au bazat soluționarea problemelor pe aplicarea acestui principiu.
Ce au descoperit experții referitor la aplicarea principiului Pareto în managementul depozitelor?
Deloc surprinzător, regula care a deschis calea către eficiență multor antreprenori, poate fi aplicată și atunci când vine vorba de gestiunea stocurilor.
Poate fi utilizată pentru a eficientiza:
- Procesul comenzilor și al distribuției;
- Stocurile și depozitarea;
- Spațiul și organizarea acestuia;
- Veniturile și relațiile cu clienții.
1. Principiul Pareto aplicat procesului de distribuție, comenzilor și stocului de produse
Poate că ai intuit, făcând o analiză a rapoartelor propriei tale afaceri, însă acum poți confirma faptul că 80% dintre vânzări provin din 20% din totalul inventarului.
Ce înseamnă că 80% dintre comenzi provin din 20% din specificul produselor?
Acestea sunt produsele tale cu cea mai mare căutare. Produsele care necesită, din acest motiv, să fie mutate constant și rapid.
Cel mai probabil, îți vine în minte chiar acum stocul pe care îl reînnoiești cel mai des și în legătură cu care știi că este crucial să nu rămâi niciodată fără unități.
Dacă acest lucru s-ar întâmpla, un număr important – pentru bunul mers al afacerii tale – de comenzi nu ar putea fi onorat sau, cel puțin, nu ar putea fi onorat la timp.
Iar așa cum orice bun antreprenor știe – nemulțumirea clienților înseamnă scăderea credibilității companiei, pe lângă evidentele pierderi bănești.
Ce se întâmplă cu restul de 80% din stocul tău?
Trebuie depozitat pe termen lung.
Prin urmare, blochează sume importante de bani și ocupă spațiu.
Poți aplica regula și în sens invers, și vei descoperi că 80% din costurile pentru stocarea produselor provin din 20% din produsele pe care le comercializezi.
2. Principiul Pareto pentru cea mai bună organizare și eficientizare a spațiului depozitului tău
Cea de-a doua regulă vine aproape ca o completare logică a celei dintâi…
Cu toate acestea, foarte puțini țin cont de ea atunci când își proiectează depozitul.
Statisticile arată că doar 20% din spațiul total de care dispune un depozit este utilizat 80% din timp.
Este deci obligatoriu, pentru bunul mers al procesului logistic, ca zona cea mai frecventată a depozitului tău să fie foarte bine pusă la punct.
Cum profiți de regula de 80/20 pentru eficientizarea mișcărilor din cadrul depozitului tău?
Mai întâi, trebuie să stabilești cu atenție de ce este zona aceea atât de circulată.
Cumva pentru că acolo se desfășoară procesul de împachetare? Cel de ridicare a coletelor? Sau pentru că acolo este depozitat stocul cu cea mai mare cerere?
Ia-ți un moment pentru a-ți da seama ce se întâmplă în cazul tău…
Apoi, gândește-te cum poți gestiona mai bine spațiul de care dispui pentru a eficientiza activitatea care se desfășoară în acest perimetru.
3. Principiul Pareto raportat la clienții tăi și câștigurile pe care aceștia ți le aduc
Indiferent de specificul afacerii în care ești implicat, statistica conform căreia 80% din veniturile companiei sunt generate de 20% dintre clienți este valabilă.
Poți proba foarte ușor această teorie…
Aruncă o privire asupra cifrelor tale. De unde – sau, mai bine-zis, de la cine – provin cei mai mulți bani?
Ce faci când știi că 20% dintre clienții tăi sunt cei mai valoroși la momentul respectiv?
Îi tratezi în consecință.
Este absolut necesar să știi ce produse comandă aceștia – și cât de des – și să te asiguri că le poți onora tot timpul comenzile.
Cel mai bun mod prin care poți face acest lucru este prin automatizarea inventarului și a procesului de aprovizionare.
Atenție! Asta nu înseamnă, în niciun caz, că trebuie să tratezi cu superficialitate relațiile cu ceilalți clienți.
În mod ideal, ar trebui să poți respecta promisiunile făcute tuturor celor care apelează la serviciile tale.
Microsoft aplică principiul Pareto pentru eficientizarea activităților din cadrul companiei
Făcând o analiză a problemelor cel mai des întâlnite de către utilizatorii Microsoft și Office, CEO-ul companiei a ajuns la o concluzie surprinzătoare:
80% dintre erorile și crash-urile sistemului erau cauzate de 20% din totalul bug-urilor.
Acest fapt i-a ajutat pe cei de la Microsoft să-și concentreze atenția pe erorile care le aduceau cele mai multe bătăi de cap…
Și să-și îmbunătățească considerabil calitatea serviciilor oferite, în cel mai scurt timp posibil.
Cu alte cuvinte, să obțină rezultate maxime prin eforturi minime.
Ce poți face pentru a obține profit maxim de pe urma statisticilor Pareto?
Dacă ești serios în legătură cu eficientizarea procesului logistic din cadrul depozitului tău – pașii sunt simpli. Trebuie doar să începi, dar chiar și aici cei mai mulți eșuează.
Se împiedică de practici învechite și scepticism, în timp ce alții profită din plin de tot ce au știința și tehnologia mai bun de oferit.
Tu din ce categorie vrei să faci parte?
Cea mai bună modalitate de a atinge rezultatele dorite este automatizarea, adică implementarea unui sistem de management al depozitului.
În felul acesta poți face lucrurile să se miște mai repede decât este omenește posibil.
Te vei asigura că toate resursele companiei sunt utilizate la potențialul lor maxim.
Vei avea mai mult timp să te concentrezi pe problemele importante și nu vei mai pierde bani din cauza întârzierilor și încurcăturilor.
În plus, vei putea ține totul sub observație – aprovizionarea, distribuția, inventarierea, stocarea – totul dintr-o singură platformă.