Cum să obții mai mult timp pentru a-ți crește Compania?

Se pare că, mai ales în zilele noastre, lumea aleargă după timp. Deși timpul a fost dintotdeauna o resursă prețioasă, poate nu am fost mereu conștienți de acest lucru și nu am știut să profităm de el.

 Și, totuși, de ce spunem că lumea aleargă după timp? Căci viețile noastre sunt atât de aglomerate, cu atât de multe sarcini de îndeplinit, încât realizăm că timpul nu ne mai ajunge pe cât ne-am fi dorit.

 Ca om de afaceri și managerul unei companii, ai observat cât de greu este să îți împarți timpul, căci fiecare angajat în parte are nevoie de tine, într-o anumită măsură. Mai bine zis, fiecare departament al companiei depinde și de tine pentru a funcționa așa cum ar trebui. 

Ce ne solicită mare parte din timp?

O sarcină destul de consumatoare de timp este completarea rapoartelor. Mai ales în măsura în care aceasta depinde de comunicarea cu șoferii și de obținerea de informații cât mai exacte. 

Cum procedezi în momentul de față, atunci când trebuie să realizezi rapoarte de activitate importante pentru companie?

 Ca să afli care a fost parcursul zilei lor de lucru, cel mai probabil contactezi fiecare șofer în parte. În medie, pentru a le afla activitățile durează în jur de 5 minute. Pare destul de puțin.

 Însă, ce se întâmplă atunci când ai 60 de șoferi cărora trebuie să le generezi rapoartele? Va trebui să dai 60 de telefoane, a câte 5 minute fiecare.

Probabil că nu îi vei contacta într-o zi pe toți, căci este prea mult. Ceea ce contează este că pentru a afla activitățile celor 60 de angajați, te va costa 300 de minute pe săptămână, adică 20 de ore pe lună, pe lângă pauzele dintre apeluri- pe care este firesc să le faci.

Mai mult decât atât, tu nu poți să știi exact care este realitatea, ce se întâmplă cu adevărat într-o zi de lucru a angajatului tău de pe teren. De ce? Căci acesta poate omite informații importante, din simplul fapt că nu își aduce aminte. 

Astfel, pe lângă irosirea timpului, lipsa informațiilor și a actualizărilor în timp real duc în mod firesc la o altă problemă a companiilor destul de comună, și anume- organizarea haotică sau, mai bine spus, lipsa organizării.

Acest lucru duce, din păcate, la un viitor fără rezultate prea mari pentru companie, căci lipsa organizării este unul dintre cele mai mari obstacole în îndeplinirea sarcinilor de lucru și în atingerea unor obiective sau a unor standarde de calitate în interacțiunea cu clienții. 

Cel mai probabil, ți s-a întâmplat, de asemenea, să primești amenzi din cauza stilului de condus al șoferilor sau din cauză că aceștia uită să ducă mașina la service sau să reînnoiască actele mașinii. În plus, probabil ai constatat că, uneori, consumul de combustibil este nejustificat, iar identificarea cauzelor este o problemă complexă.

Pe lângă pierderea inutilă a banilor, astfel de scenarii contribuie, la rândul lor, la irosirea timpului tău și al angajaților tăi – timp ce ar putea fi investit în strategii de vânzări și alte modalități de a crește profitul. 

Cum poți evita astfel de probleme consumatoare de timp? Urmărește în continuare articolul nostru pentru a afla care este soluția optimă pentru tine. 

Cum acționăm pentru a ne salva timpul – resursă atât de prețioasă?

Pentru că orice problemă are rezolvare, și în cazul acesta există metode ca afacerea ta să fie din ce în ce mai prosperă.

Iar cum eficiența pornește de la o organizare propice, pasul esențial pentru orice companie este crearea unei baze de date complexă și ușor accesibilă pentru a facilita prelucrarea rapidă a informațiilor, elaborarea planurilor și realizarea rapoartelor în timp util.

O bază de date atât complexă, cât și simplu de utilizat este greu de obținut prin metode clasice –  manual, pe foi sau în format electronic, folosind Excel.

Într-o eră a digitalizării și a proceselor automatizate, acest lucru nu mai constituie o problemă.

De ce sunt automatizările soluția pentru a economisi timp?

Un proces de lucru automatizat înseamnă un flux constant de activități fără supraaglomerarea orarelor sau a sistemelor. Datele despre vânzări și despre interacțiuni cu clienții sunt primite imediat și pot fi procesate și transformate în strategii sau sarcini în timp record.

După cum spuneam, completarea rapoartelor este una dintre sarcinile cele mai consumatoare de timp. În mod obișnuit, această activitate îți va fura aproximativ 20 de ore pe lună și 240 de ore pe an

Cu o foaie de parcurs automatizată însă, vei putea genera rapoartele automat, în timp real, fără a mai pierde timpul. Mai mult decât atât, și angajații tăi vor putea completa în timp real rapoartele pe care le vei primi automat.

Astfel, atât tu, cât și echipa ta veți putea avea la dispoziție mai mult timp pentru a vă îndrepta atenția spre lucruri mai importante, cum ar fi creșterea profitului companiei.

Rapoartele automatizate sunt posibile doar prin monitorizarea activității echipelor din teren, prin accesul la informații precum condiția vehiculelor, statusul sarcinilor și cel al vânzărilor, și precum rutele pe care șoferii le parcurg. Iar o astfel de monitorizare va reduce considerabil timpul operațional.

Cum pot automatiza cât mai multe operațiuni pentru a atinge eficiența maximă?

Pentru activitățile flotei, acest lucru se traduce în adoptarea unui sistem de monitorizare pe bază de GPS. Cu un astfel de sistem poți avea o bază de date centralizată, cu tot ce înseamnă operațiunile flotei, inclusiv opțiunea de a procesa datele în rapoarte de activitate importante- precum foaia de parcurs. 

Iată cât de ușor se poate completa o foaie de parcurs automatizată:

 În Nexus GPS Tracking, sistemul de management al flotei pe bază de GPS dezvoltat pentru flotele de toate dimensiunile, etapele sunt următoarele:

  1. Din pagina principală, intrăm în secțiunea Rapoarte:
  1. Din secțiunea rapoarte, alegem butonul „Foaie de Parcurs”.
  1. Selectăm data:
  1. Alegem vehiculul din grupul de vehicule dorit:
  1. Alegem, după caz, alți parametrii ce prezintă interes: Afișare Hot Spot, opriri cu motorul pornit, detalii opriri sau filtrare călătorii:
  1. Completăm distanța și/sau timpul dorit.
  1. Alegem să vizualizăm tabelul cu toate datele aferente unei foi de parcurs sau să ne fie trimis pe e-mail: 
  1. Cum va arăta foaia de parcurs:

De asemenea, prin intermediul unui sistem de monitorizare prin GPS, timpul de livrare va scădea considerabil.

Timpul de răspuns la cerințele clienților și la problemele semnalate de aceștia va scădea și el considerabil, prin intermediul unui sistem de tichetare automatizat și prin opțiunea înregistrării interacțiunilor cu clienții de către agenții de pe teren. 

De ce?

Căci organizarea eficientă a angajaților și a fluxului de lucru va conduce automat la servicii mai rapide pentru Clienți. 

Cum poți organiza cât mai eficient fluxul de lucru?

Cu Zimplu CRM este ușor! Cu acest software ai actualizări și comunicări în timp real, ceea ce înseamnă că angajații își pot gestiona orarele și programele de lucru mult mai simplu și rapid. Mai mult, le poți ține evidența timpului lucrat cu ajutorul autopontării.

În plus, cu ajutorul tichetelor și a notelor interne, angajații pot comunica între ei, atribuindu-și sarcini, lucrând mult mai organizat și mai eficient.

Astfel, prin implementarea unui sistem precum Zimplu CRM, te vei asigura că timpul în compania ta va fi câștigat, nu irosit. 

Beneficiile sunt multe, iar tu te vei putea convinge de acest lucru, atunci când îl vei încerca și vei vedea că îți pune la dispoziție: 

  • o bază de date centralizată (ce include istoricul lead-urilor și al clienților, dar și a companiilor ce vor fi contactate de către echipa de vânzări);
  • documente și conversații salvate în profilul fiecărui client / prospect; 
  • notificări ce amintesc atunci când este nevoie să se îndeplinească anumite activități (spre exemplu, contactarea clienților sau task-uri foarte importante);
  • rezolvarea problemelor pe care le întâmpină clienții- cu Zimplu CRM poți imediat să faci un tichet în aplicație, pentru ca un coleg să rezolve cât mai rapid orice situație, problemă sau obiecție;

Cum să-ți organizezi atât procedurile interne de lucru, cât și activitățile din teren cu o investiție minimă?

Adoptând un sistem ce integrează atât Nexus GPS Tracking – soluția pentru flote, cât și Zimplu CRM – soluția pentru angajați și relațiile cu clienții. 

Pachetul de servicii Nexus Gold a fost gândit să reducă, în primul rând, cheltuielile existente, să ofere o variantă accesibilă pentru aplicații de management al operațiunilor, al vânzărilor și al activității flotelor, și să câștige timp pentru companiile ce optează pentru această soluție.

Astfel, cu Nexus Gold vei:

  1. Economisi 10% din prețul abonamentului actual;
  2. Putea cumpăra echipamente adiționale cu 80% reducere;
  3. Beneficia de o reducere de 100% la aplicațiile Nexus Driver Lite și Zimplu CRM Lite.

Dacă ar fi să cumperi toate cele 3 opțiuni de mai sus, ar trebui să cheltui peste 300€, anual, per utilizator. Nu este nevoie sa plătești așa de mult!

Nexus Gold este beneficiul creat special pentru tine, prin care poți accesa instant toate cele 3 funcționalități la un preț foarte avantajos.

Soluțiile noastre sunt integrate: Nexus GPS Tracking se interconectează cu Zimplu CRM, ca afacerea ta să fie cât mai eficientă, cu costuri cât mai mici.

Costul pe care îl plătești la achiziționarea setului de servicii Nexus Gold este depășit cu mult de Valoarea pe care o primești- căci acest set de servicii reprezintă o investiție, nu o cheltuială.

Dacă ești hotărât să reduci eficient costurile afacerii tale și să câștigi mult mai mult timp pentru a-ți crește Compania, noi suntem aici, pregătiți să începem să lucrăm împreună, chiar acum!

Cere detalii aici – unde vei găsi serviciile oferite și, implicit, cea mai bună metodă pentru a-ți dezvolta afacerea.

Cele Mai Citite Povești De Business