Ce este un warehouse management system?
Cel mai probabil, te-ai lovit adesea în domeniul tău de activitate de conceptul de WMS – dar ce înseamnă, mai precis, un warehouse management system?
Cea mai răspândită definiție este cea de instrument software care facilitează automatizarea operațiilor cu stocul și egalitatea dintre stocul scriptic și cel faptic.
Pornind de aici, fiecare soluție își dezvoltă propriile funcționalități și beneficii, însă toate gravitează în jurul aceleiași probleme: eficientizarea procesului logistic al companiilor.
Cine ar trebui să ia în considerare implementarea unui WMS?
Dacă te ocupi cu: distribuție, furnizare, producție, vânzare sau retailing – indiferent de specificul afacerii – un sistem de warehouse management rezolvă o mare parte dintre problemele tale.
Cu cât procesul logistic este mai complex, cu atât erorile care pot apărea sunt mai costisitoare, deci ai mai mare nevoie de operarea automatizată a stocurilor și a comenzilor.
Cu alte cuvinte, cu cât gestiunea stocului tău este mai dificilă, cu atât sistemul pe care îl folosești trebuie să fie mai ușor de personalizat și mai simplu de utilizat.
De ce este important să ai un warehouse management system?
Un sistem de management al depozitului funcționează ca mâna ta dreaptă – te ține mereu la curent cu activitatea care se desfășoară în depozit și nu te lasă să faci greșeli.
Încurcăturile din depozit cauzează probleme serioase la nivel de companie.
Depozitul este inima oricărei afaceri – fără produse și distribuția acestora, pur și simplu, nu ar mai funcționa.
Cu cât îți dai mai repede seama de acest lucru și acționezi în consecință, cu atât lucrurile vor începe să funcționeze în favoarea ta și a tuturor celor implicați – clienți, parteneri, colegi și conducere.
Toată lumea va fi – în sfârșit – mulțumită.
Ce activități de bază acoperă un sistem de management al depozitelor?
- Recepția și expedierea mărfurilor
- Gestiunea și inventarierea stocurilor
- Organizarea și localizarea produselor în spațiul depozitului
Ce merge rău atunci când nu folosești un sistem de management logistic?
Rătăcești produse în propriul depozit, pierzi timp prețios căutându-le, ratezi termene de livrare sau încurci comenzi pentru că nu există un flux bine organizat.
Stocul este actualizat mult prea lent, iar până se clarifică situația, au fost plasate și confirmate comenzi pe care este imposibil să le onorezi.
Îți faci singur viața un calvar – și pe cea a colegilor tăi – făcând inventarul într-o manieră învechită și notând totul pe hârtie.
Dacă ești sincer, există mai multe probleme cauzate de faptul că nu folosești un astfel de sistem de gestiune decât probleme pe care le-ai putea avea dacă ai implementa unul.
În plus, nu este frustrant să știi că ceea ce ar putea fi verificat în câteva minute, îți ia uneori ore?
Care sunt cele mai grave consecințe ale lipsei de automatizare printr-un software de warehouse management?
- Pierderea încrederii partenerilor – ceea ce poate duce la contracte reziliate și situații dificile;
- Nemulțumirea clienților – impresii negative care duc la scăderea nivelului de încredere în companie și pierderea tuturor potențialilor clienți cu care aceștia intră în contact;
- Rătăcirea produselor în depozit – pierderi inutile de capital dacă acestea nu sunt găsite în timp util sau nu mai sunt găsite niciodată;
- Un proces de inventariere anevoios și de lungă durată – pentru ca, la final, stocul exact să rămână incert, și diferențele dintre stocul faptic și cel scriptic să-ți dea bătăi de cap;
- Dificultatea procesului de inducție a noilor angajați – care consumă prea mult timpul celor responsabili și din resursele companiei.
Ce probleme ai putea întâmpina dacă implementezi un WMS?
Probabil că ai analizat, în termeni de pro și contra, adoptarea unui sistem automatizat în cadrul depozitului tău.
Care sunt, obiectiv vorbind, riscurile cu care te-ai putea confrunta?
- Rezistență din partea echipei – cauzată de dificultăți în utilizarea zilnică a platformei
- O investiție financiară care să nu se concretizeze în beneficiile dorite
- Bătăi de cap dacă este nevoie să te descurci de unul singur cu implementarea și configurarea soluției
Dar, după cum am arătat mai sus, aceasta este o viziune incompletă…
În realitate, lista de argumente pro o depășește substanțial pe cea de argumente contra, mai ales atunci când privești lucrurile pe termen lung – ceea ce este esențial pentru succes.
Mai mult decât atât, dacă alegi soluția potrivită, riscurile dispar aproape complet.
Adevăratele beneficii ale unui WMS: timpul și banii tăi.
Ce înseamnă asta?
Dacă ar trebui să rezumi toate beneficiile pe care ți le aduce un sistem de management al depozitului, ai vedea că se reduc la aceste două foarte importante aspecte – economisești timp și bani.
Cum anume te ajută un warehouse management system să câștigi timp și bani?
Prin absolut fiecare activitate pe care sistemul o automatizează:
- Pregătirea noilor angajați și accesibilitatea informației
- Nu este nevoie ca aceștia să fie însoțiți în permanență pentru a se familiariza cu depozitul.
- O simplă tabletă în mâinile fiecărui nou-venit le dă voie celorlalți să se ocupe de sarcinile lor – de obicei, mai importante.
- Oricine se poate descurca cu orice comandă. Atunci când un coleg lipsește, informațiile sunt disponibile tuturor, activitatea nu stagnează.
- Informația circulă și poate fi urmărită de către toți cei responsabili – în acest fel, nimeni nu ia o decizie greșită care să afecteze bunul mers al afacerilor companiei.
- Organizarea propriu-zisă a depozitului și deblocarea banilor
- Dacă știi unde se află fiecare produs, în fiecare moment, nu trebuie să refuzi nicio comandă sau să refaci stocul pentru a compensa pierderea.
- Dacă știi ce produse nu se vând, în ce perioade nu se vând și vice-versa, îți vei aloca mai eficient resursele pentru a nu rămâne blocate în stocuri inutile.
- Vei economisi din sumele enorme cheltuite cu spațiul propriu-zis de depozitare, dacă știi când și ce anume să achiziționezi – în loc să ții produsele prin depozit cu lunile.
- Rapiditate – mai multe comenzi, mai mult profit
- Vei ține pasul cu viteza copleșitoare cu care se mișcă lucrurile pe piață.
- Vei depăși numărul de comenzi împachetate și expediate în fiecare zi datorită acurateței și rapidității proceselor automatizate.
- Vei îmbunătăți considerabil timpii de livrare, lucru care te va transforma în furnizorul preferat al clienților tăi.
Îți oferă toate soluțiile software de warehouse management aceeași experiență?
Pe scurt, nu.
Deși opțiunile sunt similare și vizează același set de activități, nu toate îți oferă aceeași libertate și sprijin în configurare.
Multe dintre acestea pot fi, mai degrabă, inflexibile, dificil de implementat și de utilizat, lăsându-te să te descurci singur odată ce le-ai achiziționat.
Spre exemplu, ar putea să-ți condiționeze fluxul de lucru, forțându-te să faci lucrurile altfel ca până atunci, ori chiar să te oblige să înlocuiești platformele cu care echipa ta era obișnuită.
Care este cea mai bună soluție WMS pentru afacerea ta?
Dacă nu știi de unde să începi căutările, rezolvarea este simplă…
Vezi ce soluție software îți oferă cele mai multe beneficii reale.
Ce așteptări trebuie să ai de la soluția ideală?
Vrei ca sistemul tău de management al depozitului să-ți ofere timpul și oportunitățile necesare pentru a dezvolta afacerea, a crește profitul și a atrage clienți noi.
Vrei să nu mai pierzi bani cu ore suplimentare de lucru, cu traininguri inutile, cu schimbări costisitoare de personal – care fac rău nu doar bugetului, ci și productivității întregii echipe.
Vrei să ai tot timpul un as în mânecă – care-ți va spune dacă tranzacția pe care urmează să o faci corespunde cu stocul real din depozitul tău, dar și dacă este cea mai eficientă din punct de vedere financiar.
Vrei ca angajații care vor utiliza WMS-ul să nu întâmpine dificultăți, să se adapteze ușor – cu alte cuvinte – aplicația să fie construită pentru ei, pentru nivelul de pregătire și intuiție tehnologică pe care le are și cel mai puțin priceput dintre ei.
Vrei, totodată, ca echipa ta să aibă un sprijin în utilizarea aplicației, pe cineva care să-i îndrume și să le soluționeze nelămuririle – o asistență abilă și amabilă la care să poți apela cu încredere.
De ce este Modullus cea mai bună soluție pentru tine?
Pentru că toate acestea sunt posibile și ușor de obținut cu Modullus.
Gândit să fie mai mult decât un simplu software WMS, activitatea pe care o acoperă este completă. O singură soluție de la A la Z.
Flexibilitatea și capacitatea de integrare cu orice soluție utilizezi deja în companie îți oferă libertate completă.
Tu alegi ce alte platforme folosești, cum vrei să se integreze acestea cu sistemul de warehouse management și cum va arata fluxul de lucru al echipei tale.
Actualizarea în timp real salvează ore întregi care se pierd cu verificarea stocurilor, plasarea și aprobarea comenzilor, inventarierea și localizarea produselor.
Singura ta problemă va fi cum să profiți de timpul câștigat și banii economisiți.
Deblochează adevăratul potențial al fluxului tău logistic folosind automatizarea.