Beneficiile unui sistem de monitorizare prin GPS pentru afacerea ta sunt greu de ignorat. Totuși, reticența este firească atunci când este în joc bugetul companiei și o investiție pe termen lung.
Și, deși foaia de parcurs automatizată este cu siguranță un câștig pe măsură, ai ajuns probabil în punctul în care îți pui întrebări importante. În mod special, întrebări cu privire la valoarea sigură a unui sistem de monitorizare.
De ce să investesc în afacerea mea dacă am deja un sistem bine pus la punct?
De ce să apelez tocmai la un sistem de monitorizare prin gps?
Dacă aflu de abia după ce am adoptat o astfel de soluție că nu este, de fapt, folositoare pentru mine?
Întrebările pe care ți le adresezi acum sunt pertinente și merită răspunsuri cât mai clare. Astfel, în cele ce urmează, vrem să-ți oferim un răspuns cât mai bun și să-ți oferim o viziune de ansamblu asupra unui sistem de monitorizare prin GPS și ce înseamnă acesta pentru compania ta.
Vei afla:
- De ce să implementezi chiar acum un sistem GPS
- 6 lucruri pe care doar un sistem de monitorizare ți le poate oferi
- Ce sistem de monitorizare ar fi potrivit pentru compania ta
De ce să implementezi chiar acum un sistem GPS
După cum ai văzut în articolul precedent, un sistem de monitorizare prin GPS vine la pachet cu o foaie de parcurs automatizată. Iar o foaie de parcurs automatizată este un pas esențial în optimizarea managementului flotei.
Asta doar dacă economisirea resurselor, creșterea profitului și organizarea deplină sunt importante pentru tine.
Mai precis, dacă vrei să:
- Reduci cheltuielile flotei cu până la 30%;
- Economisești mai bine de 70% din timpul irosit pe activități inutile;
- Comunici cu echipa în timp real și să fii la curent cu statusul actualizat al rutelor și al sarcinilor;
- Interacționezi rapid și eficient cu clienții și să crești vânzările.
Un sistem de monitorizare prin GPS îți realizează toate aceste aspirații și multe altele. Vei putea, printre altele, să:
- Monitorizezi volumul de combustibil, stilul de condus al șoferilor, locația autovehiculelor
Sistemul de monitorizare prin GPS deține toate funcțiile necesare pentru a monitoriza și analiza modul de întrebuințare al combustibilului, pornind de la viteză, staționare, rute parcurse și alți factori.
Având o astfel de evidență, vei reduce atât costurile cât și riscul de accidentare.
- Ții evidența șoferilor, a vehiculelor, a bunurilor, a activităților
Prin capacitatea de a identifica, în mod unic și individual un șofer, vehicul, bun sau un punct de interes, sistemul de monitorizare te va ajuta să delimitezi rutele parcurse în scop personal de cele parcurse în scop business, precum și combustibilul aferent.
Vei gestiona astfel mai bine bugetul alocat combustibilului și îi vei responsabiliza totodată, pe șoferi.
În plus, identificarea vehiculelor îți va permite o mai bună organizare a programului și o asociere ușoară între mașini și șoferi, precum și o delegare și o evidență mai exactă a sarcinilor de lucru.
- Centralizezi datele și realizezi rapoarte
Monitorizarea și evidența menționate nu pot fi realizate sau chiar nu își au rostul în lipsa unei baze de date solide și a unei modalități de centralizare, analizare și interpretare a informațiilor din teren.
Pe platforma sistemului de management al flotei vei avea oricând acces la datele înregistrate în timp real de dispozitivele GPS – date despre locația și condiția mașinii sau despre rute – pe care le vei putea procesa și analiza instant și transforma în rapoarte importante în coordonarea activităților și optimizarea operațiunilor.
- Comunici date și trimiți mesaje în timp real
Toate datele primite și procesate în timp util vor contribui la schimbările de rute și de sarcini comunicate șoferilor în timp real.
Sistemul de monitorizare te va ajuta să organizezi echipa astfel încât să eviți suprasolicitarea mașinilor, șoferi fără activitate sau parcurgerea unor drumuri inutile.
Toate aceste optimizări vor conduce în timp la o economisire considerabilă a resurselor – atât în ceea ce privește timpul, cât și costurile operaționale.
6 lucruri pe care doar un sistem de monitorizare prin GPS ți le poate oferi
- Previi folosirea neadecvată a vehiculelor și furtul acestora
În afară de monitorizarea condiției și locației vehiculelor, vei avea acces la date despre traseu pentru a te asigura că mașinile nu sunt folosite în scop personal, cât și pentru a putea identifica și găsi rapid un vehicul furat.
Pe lângă interpretarea datelor trimise de dispozitivele GPS instalate pe mașini, vei putea fi notificat de alarme personalizate atunci când mașinile depășesc anumite arii prestabilite sau anumiți timpi de staționare.
- Identifici oricând șoferii și vehiculele
Cu un sistem de management al flotei pe bază de GPS, vei putea identifica cel mai apropiat vehicul de un punct de interes și vei economisi astfel timp și efectua livrări sau îndeplini sarcini mai rapid.
Mai mult, întrucât software-ul realizează actualizări o dată la 30 de secunde (în cazul unui software bun), datele despre locația vehiculului vor fi foarte precise.
Cu alte cuvinte, vei reduce timpul de reacție la problemele și sarcinile legate de clienți și vei lua cele mai bune decizii în organizare ce vor însemna, pe termen lung, o mare economisire de resurse.
- Îmbunătățești serviciile pentru clienți
Reducerea timpului de reacție și de management al situațiilor neprevăzute va rezulta în servicii livrate prompt și în consecință, în satisfacția garantată a clienților.
În timp, numele companiei tale va fi asociat cu un standard înalt de calitate, atât din punct de vedere al produselor, cât și al serviciilor pentru clienți.
- Reduci consumul de carburanți
Cea mai mare problemă în ceea ce privește costurile activității unei flote este, fără doar și poate, consumul în exces al combustibilului. Optimizarea întrebuințării sale este astfel esențială și odată atinsă, diferențele de buget pot fi uriașe.
- Crești siguranța la volan a șoferilor
Cu un sistem de monitorizare prin GPS, poți scădea riscul accidentelor prin:
- Monitorizarea stilului de condus al șoferilor și identificarea comportamentului neadecvat la volan;
- Stabilirea unui regulament intern în ceea ce privește condusul, în funcție de activitatea flotei;
- Setarea unor notificări atunci când este depășită viteza sau alți parametri stabiliți în cadrul regulamentului;
- Ai o viziune de ansamblu asupra operațiunilor flotei, putând să:
- Știi în orice moment unde îți sunt șoferii;
- Oferi clienților estimări cât mai exacte în ceea ce privește serviciile prestate;
- Știi mereu starea vehiculelor și disponibilitatea acestora;
- Afli imediat ce șofer se află în apropierea unui punct de interes;
- Ai acces la arhive de informații automatizate;
- Aduci dovezi atunci când un client nu se prezintă la o întâlnire stabilită;
- Ai o evidență a întâlnirilor cu clienții și a sarcinilor aferente.
Ce sistem de monitorizare ar fi potrivit pentru compania ta?
Ai nevoie de un sistem ce se adaptează oricărui tip de flotă, cu o arie largă de acoperire și pe cât posibil, cu rezultate dovedite. Poți începe explorarea opțiunilor chiar acum, cu Nexus GPS Tracking.
În mai bine de 15 ani de activitate, Nexus GPS Tracking a reușit să ofere soluții optime de management al flotei și să mențină relații de lungă durată cu mai bine de 1500 de clienți, printre care:
De ce tocmai Nexus GPS Tracking?
Pentru că a fost conceput să răspundă tuturor nevoilor ce pot apărea în activitățile flotei, prin soluții precum:
- Urmărirea în timp real pe hartă
Dispozitivele GPS instalate pe vehicule transmit în permanență informații accesibile coordonatorilor din contul de Nexus GPS Tracking. Acestea:
- Localizează și identifică vehiculul și șoferul în timp real;
- Actualizează traseul în timp real;
- Asigură comunicarea ideală, astfel încât tu:
Economisești timpul irosit în planificari ulterioare și ai flexibilitate în schimbările de rute sau de sarcini.
- Identificarea tipului de rută și a șoferilor
Soluția de monitorizare Nexus oferă de asemenea opțiunea de a fi la curent cu tipul de rute realizate de șoferi. Printre altele, aceasta va:
- Delimita timpul folosit în scop personal de cel folosit în scop business;
- Ține evidența turelor șoferilor;
- Contribui la gestionarea costurilor cauzate de kilometri parcurși în scop personal.
Cu alte cuvinte, vei reduce consumul de combustibil și alte costuri și vei îmbunătăți controlul asupra activităților angajaților din teren.
- Identificarea vehiculului
Prin opțiunea de identificare a vehiculelor sau bunurilor, Nexus GPS Tracking previne furtul lor, irosirea resurselor și costurile inutile. El contribuie de asemenea la identificarea rapidă a unui vehicul în caz de accident, scăzând riscul pierderilor omenești.
Astfel, vei fi un coordonator responsabil și îi vei responsabiliza în același timp pe șoferi.
- Alarme personalizabile
Trendul costurilor în scădere continuă cu Nexus GPS Tracking. Prin setarea unor alarme personalizate, vei:
- Respecta termenele de schimbare a unor componente necesare mașinii;
- Plăti la timp unele taxe precum asigurările;
- Monitoriza stilul de condus prin alarme setate pentru depășirea vitezei sau pentru alte opțiuni.
În cele din urmă, te vei bucura de o creștere considerabilă a productivității, de evitarea costurilor suplimentare cauzate de nerespectarea termenelor de realizare a plăților, precum și de reducerea costurilor de întreținere.
Pe lângă toate acestea, rămân multe opțiuni de descoperit și te încurajăm să faci acest lucru aici.
Opțiuni precum:
- Setarea unor rute și a unor puncte de interes personalizate;
- Personalizarea hărților și a grupurilor de vehicule monitorizate;
- Realizarea automată a unor rapoarte complexe și detaliate;
- Analizarea istoricului motorului sau a condiției vehiculului;
- Și multe altele.
Nexus GPS Tracking înseamnă 0 riscuri pentru afacerea ta
Cu Nexus GPS Tracking, ai garanția recuperării investiției în primele 6 luni de la implementare, după cum am confirmat cu clienții noștri.
Iar cu toate opțiunile și beneficiile, riscurile legate de costurile imprevizibile, de neglijența la locul de muncă sau de interacțiunea cu clienții scad considerabil.
Astfel, afacerea ta va fi protejată din toate punctele de vedere!